Nâng cấp năng lượng không cần vốn: hợp đồng chia sẻ tiết kiệm hoạt động thế nào

Các dự án nâng cấp thông gió bếp thường chững lại ở cùng một chỗ. Phương án kỹ thuật hợp lý, thời gian hoàn vốn ngắn, nhưng dự án được đưa vào đề xuất ngân sách đầu tư cùng với việc cải tạo thang máy và thay máy làm lạnh, rồi phải chờ đến ngân sách năm sau.

Hợp đồng chia sẻ tiết kiệm đưa vốn đầu tư ra khỏi quyết định. DCKV chi trả cho hệ thống và được hoàn lại từ khoản tiết kiệm mà hệ thống tạo ra, đo trên chính các quạt của bạn.

Từng bước hoạt động

Khảo sát và đo mức nền. Chúng tôi khảo sát bếp và đo các quạt hiện có để xác định mức tiêu thụ hiện tại. Hai bên thống nhất mức nền này trước khi lắp đặt bất cứ thứ gì.
Lắp đặt bằng chi phí của chúng tôi. DCKV thiết kế hệ thống, cung cấp cảm biến, bộ điều khiển và biến tần, và lắp đặt ngoài giờ phục vụ. Bạn không phải trả trước đồng nào.
Đo lường. Mỗi biến tần được đo và ghi dữ liệu năm phút một lần trong suốt thời hạn hợp đồng, và mức tiết kiệm được tính so với mức nền đã thống nhất.
Chia sẻ. Trong thời hạn hợp đồng, phần tiết kiệm đã kiểm chứng được chia giữa bạn và DCKV. Phần của bạn bắt đầu ngay từ tháng đầu tiên, nên hóa đơn tiền điện giảm ngay từ đầu.
Giữ trọn. Khi hết thời hạn, toàn bộ khoản tiết kiệm thuộc về bạn.

Bảo trì và giám sát đã bao gồm trong thời hạn hợp đồng.

Những điều cần chốt trong hợp đồng

Một thỏa thuận chia sẻ tiết kiệm chỉ vận hành tốt khi cả hai bên tin vào con số, nên phần lớn hợp đồng nói về cách con số đó được tạo ra.

Mức nền được xác định và điều chỉnh thế nào

Mức nền là lượng điện các quạt của bạn sẽ tiêu thụ nếu không có DCKV. Mức này được đo trước khi lắp đặt, và hợp đồng cũng cần quy định cách điều chỉnh khi bếp thay đổi: kéo dài giờ mở cửa, thêm một điểm bán, hay cải tạo. Nếu thiếu điều khoản này, một trong hai bên có thể được lợi hoặc chịu thiệt từ những thay đổi chẳng liên quan gì đến hệ thống.

Tỷ lệ chia và thời hạn

Cả hai được xác định riêng cho từng dự án, sao cho hệ thống được hoàn vốn trong thời hạn hợp đồng. Thời hạn ngắn hơn thì phần chia mỗi tháng lớn hơn, còn thời hạn dài hơn thì phần chia nhỏ hơn nhưng kéo dài hơn. Hãy đề nghị xem bảng tính.

Ai bảo trì phần nào

Hợp đồng cần ghi rõ ai chịu trách nhiệm cảm biến, biến tần và bộ điều khiển trong thời hạn hợp đồng, và phần nào vẫn do đội bếp đảm nhận, chẳng hạn vệ sinh lưới lọc và ống gió.

Khi cơ sở thay đổi

Khách sạn đóng cửa từng tầng để cải tạo, đổi đơn vị vận hành, hay được bán lại. Hợp đồng cần tính đến việc tạm ngừng hoạt động, chấm dứt trước hạn, và điều gì xảy ra với thiết bị và thỏa thuận nếu cơ sở đổi chủ.

Mức tiết kiệm được kiểm chứng ra sao

Chuẩn tham chiếu quốc tế là IPMVP, Giao thức Đo lường và Kiểm chứng Hiệu quả Quốc tế. Các dự án quạt phù hợp với Phương án B của giao thức này: tách riêng thiết bị đã thay đổi và đo trực tiếp, thay vì đi tìm khoản tiết kiệm trong hóa đơn điện của cả tòa nhà.

Với DCKV, điều đó có nghĩa là đo từng biến tần. Số liệu được ghi năm phút một lần, 288 lần mỗi ngày, và báo cáo hằng tháng so sánh mức tiêu thụ đo được với mức nền. Bạn nhận cùng bộ dữ liệu 5 phút mà chúng tôi dùng. Bài Dữ liệu 5 phút đi qua từng bước của phương pháp.

Chia sẻ tiết kiệm hay mua đứt?

Nếu có sẵn vốn, mua đứt hệ thống thường có lợi hơn tính trên cả vòng đời. Thời gian hoàn vốn điển hình là một đến ba năm, và bạn giữ trọn khoản tiết kiệm ngay từ ngày đầu. Dịch vụ giám sát và báo cáo được cung cấp cho cả hai hình thức.

Chia sẻ tiết kiệm phù hợp với những nơi vốn eo hẹp, nơi khoản chi phải qua nhiều bên phê duyệt, hoặc khi bộ phận tài chính muốn có bằng chứng trước khi cam kết. Đây cũng là một bước khởi đầu hợp lý: chạy một bếp theo mô hình chia sẻ tiết kiệm, xem dữ liệu một năm, rồi quyết định cách tài trợ cho các bếp còn lại.

Cách hợp đồng được ghi nhận trong sổ sách phụ thuộc vào các điều khoản và chuẩn mực kế toán bạn áp dụng, vì vậy hãy mời bộ phận tài chính tham gia từ sớm.